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No obstante lo anterior, cuando una persona contacte voluntariamente con PROACTA SELECTIO mediante correo electrónico o cualquier otro medio de comunicación facilitado en la web, PROACTA SELECTIO podrá conocer los datos incluidos en dicha comunicación, tales como nombre, apellidos, cargo, administración o entidad de procedencia, dirección de correo electrónico, teléfono, contenido del mensaje y cualquier otra información que el propio interesado decida remitir. Estos datos serán utilizados exclusivamente para atender la consulta, responder a la solicitud de información, valorar una posible relación profesional o contractual y, en su caso, preparar una propuesta de servicios.

 

La base jurídica para el tratamiento de esos datos será el consentimiento del interesado, manifestado mediante el envío voluntario de la comunicación, así como la aplicación de medidas precontractuales cuando la solicitud esté orientada a la contratación, petición de presupuesto o valoración de servicios. En caso de que finalmente exista una relación contractual, los datos estrictamente necesarios podrán tratarse para la correcta ejecución de dicha relación y para el cumplimiento de las obligaciones legales que resulten aplicables.

 

PROACTA SELECTIO no solicitará a través de la web datos especialmente protegidos ni información innecesaria para atender las solicitudes recibidas. El usuario deberá abstenerse de remitir datos sensibles, información reservada de terceros, documentación confidencial o datos personales que no resulten imprescindibles para la finalidad de la comunicación.

 

Las comunicaciones recibidas por correo electrónico serán almacenadas y gestionadas técnicamente en los servidores y sistemas propios de Proton Mail. Proton Mail es un servicio prestado por Proton AG. De acuerdo con la información publicada por dicho proveedor, los servidores utilizados en relación con Proton Mail son operados por Proton o sus filiales, y los datos se almacenan cifrados en servidores situados en Suiza, Alemania o Noruega. Proton Mail puede tratar determinados metadatos necesarios para el funcionamiento del correo electrónico, como direcciones de remitente y destinatario, asunto del mensaje, fechas de envío y recepción, nombre de archivos adjuntos y otros datos técnicos asociados a la actividad de la cuenta.

 

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Los datos personales recibidos por correo electrónico se conservarán únicamente durante el tiempo necesario para atender la solicitud, mantener la comunicación profesional, gestionar la posible relación precontractual o contractual y cumplir las obligaciones legales que pudieran resultar aplicables. Cuando los datos dejen de ser necesarios para dichas finalidades, serán eliminados o conservados únicamente durante los plazos legalmente exigibles, en caso de que proceda.

 

El usuario podrá ejercer, en los términos previstos por la normativa de protección de datos, sus derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad, cuando resulten aplicables. También podrá retirar el consentimiento prestado, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento realizado con anterioridad. Para ejercer estos derechos, podrá dirigirse a PROACTA SELECTIO mediante el correo electrónico habilitado en la web, indicando claramente el derecho que desea ejercer y aportando la información necesaria para acreditar su identidad.

 

Asimismo, el interesado tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos si considera que el tratamiento de sus datos personales no se ajusta a la normativa vigente.

 

PROACTA SELECTIO aplicará una política de prudencia y minimización en el tratamiento de datos personales, limitando el uso de la información recibida a lo estrictamente necesario para atender comunicaciones profesionales y solicitudes vinculadas a su actividad. Del mismo modo, tratará con especial reserva cualquier comunicación relacionada con procesos selectivos, documentación administrativa, materiales de evaluación, criterios de corrección o información procedente de administraciones públicas u órganos de selección.

 

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Última actualización: Junio 2026.